2024年4月15日上午,山東建設(shè)應(yīng)公司Q.E.S管理體系運行的要求,按照年度管理計劃,召開以“精細化管理提升”為主題的“年度內(nèi)審工作首次會議”。領(lǐng)導層、管理者代表、內(nèi)審員及全體機關(guān)人員參加。 會議由公司總工程師宋瑞杰主持。
管理者代表郝以通宣讀并部署了本年度公司“三大管理體系”運行的內(nèi)部審核工作計劃和任務(wù),并對內(nèi)審工作重點進行了詳細的解讀。
總工程師宋瑞杰做具體工作要求。希望通過本次內(nèi)審工作,公司總體實現(xiàn)“制度科學完備,流程簡潔高效,措施可行到位,審核過程記錄詳實有效,管理過程運行高效”的管理水平。遵循“PDCA”管理提升理論,強化過程管控落地性,要在經(jīng)營風險去化、質(zhì)量標準控制、安全預(yù)防管理等方面下功夫,抓細節(jié)、控過程、要結(jié)果;在辦公行為和工作環(huán)境、一線管理和后勤服務(wù)等方面也要整體梳理,科學管理使得公司總體呈現(xiàn)積極向好面貌。對待管理和審核問題要嚴格依據(jù)體系管理規(guī)范進行分析原因、制定措施、改進驗證,確保“三大體系”管理的健康運行。
總經(jīng)理鄭振堯結(jié)合公司整體管理現(xiàn)狀對本次內(nèi)審工作做出重點要求:
1.找問題、定措施。審核過程中要對公司體系運行全過程,做到嚴密、全面排查,大膽找出不足和問題,對問題不放過、不繞過,制定有效的糾正預(yù)防措施,將問題找出來、消化掉;
2.簡流程、通壁壘。梳理公司制度、簡化流程,制度不要圖多,要高效。管理要做到“縱向到底橫向到邊”,打通各部門之間的管理壁壘,維護公司利益是各項工作的基本原則;
3.強體系、全覆蓋。三大管理體系和制度化管理不僅限于工程建設(shè)業(yè)務(wù)范圍,下一步要在各業(yè)務(wù)范疇強化落實,例如:法務(wù)、財務(wù)管理等方面均要重點覆蓋和管理強化;
4.控風險、抓機遇。公司各級管理要把風險與機遇管理放在首位,好的管理離不開對風險和機遇科學把控,最大限度做好分析和預(yù)判,防范風險,收獲機遇;
5.定目標、做價值。公司要科學制定管理目標并逐級分解實施,讓每位員工清晰自己的工作任務(wù)和目標、清晰管理流程、知曉自身的工作價值,更加高效的將工作落實到位實現(xiàn)管理目標。
通過本次體系內(nèi)部審核與管理梳理,使得全公司上下從自我做起,每個人都要成為管理的執(zhí)行者、行動的帶頭人,做到整體管理“提檔升級”,實現(xiàn)“三體系”管理健康運行和科學實效。